Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.
Wir suchen per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Sie sind Berufsmaturand/in, Absolvent/in einer Wirtschaftsmittelschule, möchten das KV (auch auf dem zweiten Bildungsweg) absolvieren oder möchten Ihre bisherigen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld ergänzen. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne abwechslungsreich und suchen eine vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern
- Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
- Sicherstellung eines gepflegten, organisierten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs sowie eines professionellen Auftritts
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Anlässen, Meetings und Events inkl. Cateringkoordination
- Unterstützung eines Leistungsbereichs in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abhängigkeit des Arbeitspensums
Das bringen Sie mit:
- Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit und idealerweise eine abgeschlossene Grundausbildung, Handelsschule oder einen vergleichbaren Abschluss; auch Schulabgänger/innen (Sek A) sind willkommen
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundlicher, professioneller Auftritt
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
- Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur Stellvertretung innerhalb des Teams von Montag bis Samstag
Das bieten wir Ihnen:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen/-kolleginnen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln und einen vielseitigen Einblick in den kaufmännischen Arbeitsalltag einer Fachhochschule zu erhalten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung usw.)
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dunja Schmid per E-Mail unter dunja.schmid@kalaidos-fh.ch oder telefonisch unter +41 44 307 38 70 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: www.kalaidos-fh.ch