Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs (Ein- und Ausgang)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen/Datenbanken
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
- Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Stellvertretung anderer Sekretariats-/Empfangsfunktionen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf und Weisung der/des Vorgesetzten
- Unterstützung bei IT-Anliegen und Installationen (First-Level-Support: z. B. Arbeitsplatzeinrichtung, Standardsoftware) sowie Koordination mit dem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotellerie, Gastronomie oder als Flight Attendant
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und gewinnendes Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine verantwortungsvolle Rolle als Visitenkarte des Unternehmens – als erste Ansprechperson für Kundschaft, Geschäftspartner und Besucher:innen
- Attraktives Gehalt und ansprechende Sozialleistungen
- Ein junges, familiäres Team
- Modernen Arbeitsplatz im Herzen des Seefelds
- Jährliches Teamevent an einem europäischen Hotspot
- Diverse kostenlose Verpflegungsmöglichkeiten im Büro
Arbeitsstart ab Mitte November oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.