Anwaltsassistent:in (100%) – per sofort
MÜLLER PAPARIS AG ist eine mittelgrosse, international tätige Anwaltskanzlei mit zentralem Standort in der Zürcher Innenstadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Anwaltsassistent:in (100%).
Ihre Aufgaben
- Ausfertigen und Bearbeiten von Rechtsschriften, Verträgen sowie Korrespondenz nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Buchhaltung und weiteren administrativen Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Klientinnen und Klienten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden sowie Geschäftspartnern
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Digitalisierung, Ablage und Weiterleitung an Klientinnen und Klienten
- Planung und Koordination von Terminen und Fristen
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Sekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem Anwaltssekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team sowie an einer offenen und wertschätzenden Kommunikation
Was Sie erwartet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein eingespieltes, kollegiales und junges Team
- Direkter Kontakt mit Klientinnen und Klienten sowie Behörden
- Ein internationales und spannendes Mandatsumfeld
- Stilvolle Büroräumlichkeiten in einem repräsentativen Altbau an zentraler Lage in der Zürcher Innenstadt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachten Sie, dass ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt werden.
MÜLLER PAPARIS AG・Bahnhofstrasse 44・Postfach・8022 Zürich・www.muellerpaparis.ch