Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Verstärkung unseres Büros in Baar suchen wir eine:n Partnerassistent:in.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) sowie Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech). Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei. Dein proaktiver Denkansatz und vernetztes Denken spiegeln sich in deiner präzisen, eigenständigen Arbeitsweise wider. Du bist flexibel, teamorientiert, einsatzfreudig, freundlich und verstehst dich als Dienstleister:in, trägst jederzeit zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.
Wir bieten dir spannende und vielseitige Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns erwartet dich eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Aus- und Weiterbildungen sind uns wichtig.Wir bekennen uns zur Gleichstellung und sehen Vielfalt als Stärke. Wenn dein Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen sind wir gerne für dich da.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.