Einleitung
Die Muesmatt AG Fenster und Schreinerei mit Sitz in Zollikofen ist ein unabhängiges Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, das seit Jahrzehnten auf die Produktion und Montage von maßgefertigten, qualitativ hochwertigen Fenstern und Schreinerarbeiten spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat (80-100%).
Deine Hauptaufgaben
- Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Empfang
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der ein- und ausgehenden Post
- Du erstellst massgeschneiderte Offerten auf Basis unserer Vorlagen
- Du übernimmst die professionelle Rechnungsstellung und Abrechnung unserer Projekte
- Du nimmst Reparaturaufträge telefonisch und schriftlich entgegen und behältst dabei stets den Überblick
- Du koordinierst die Aufträge und leitest sie zielgerichtet an unsere Service-Monteure weiter
- Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Kunden optimal betreut werden
- Du packst bei allgemeinen Büroarbeiten mit an (Ablage, Archivierung usw.)
- Du wirkst bei unseren Marketing-Aktivitäten mit – von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Events.
- Du übernimmst kleinere Sekretariatsaufgaben und trägst zu einem angenehmen Büroalltag bei (z. B. Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)Kleinere Posts auf Instagram und LinkedIn
Deine Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene KV-Ausbildung
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist teamfähig, kontaktfreudig und überzeugst mit einer freundlichen, sachlichen Art
- Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf, bist flexibel und zuverlässig
- Du packst Dinge eigeninitiativ an und kannst dich auch mal durchsetzen
- Der Umgang mit gängigen PC-Office-Programmen ist dir vertraut
Wir bieten
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine faire Entlöhnung
- Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes Team, das grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt
Du fühlst Dich angesprochen? Das freut uns sehr. Bitte schick Deine kompletten Unterlagen inkl. Deinem Foto