Dans cette fonction variée, vous assurez, sur le plan opérationnel, le facility management technique et la gestion des services aux bâtiments pour les immeubles commerciaux qui vous sont confiés. Vous êtes l’interlocutrice ou l’interlocuteur de référence de nos locataires, des utilisatrices et utilisateurs des bâtiments, des prestataires et des services internes, et veillez à une exploitation fluide, sûre et efficace des bâtiments. Vous assumez également la responsabilité de l’exploitation technique et collaborez étroitement avec les concierges sur les aspects techniques. Vos responsabilités comprennent:
- Mettre en œuvre le facility management technique et les services aux bâtiments pour nos immeubles commerciaux à Lausanne.
- Garantir le fonctionnement sans interruption, sûr et économe en énergie des installations techniques, y compris l’automatisation des bâtiments.
- Détecter, analyser et résoudre les dysfonctionnements; faire intervenir et accompagner les entreprises spécialisées, et prendre les mesures immédiates nécessaires.
- Effectuer de petites réparations, de petits travaux et des opérations de maintenance, ainsi que demander des offres.
- Organiser, coordonner et contrôler les prestataires externes chargés de la maintenance, du nettoyage, de l’élimination des déchets et du service hivernal, y compris vérifier leurs rapports.
- Participer à l’optimisation de l’exploitation, au suivi énergétique, aux mesures de durabilité ainsi qu’à la planification budgétaire et de l’entretien.
- Assumer des tâches en matière de sécurité et de sûreté, de protection incendie, de gestion des systèmes de fermeture, de stationnement et de documentation des immeubles.
- Accompagner la remise et la restitution des surfaces locatives, et apporter un soutien dans le traitement des demandes des locataires et la gestion des surfaces vacantes.
- Assumer la responsabilité de l’exploitation technique du portefeuille attribué, organiser et contrôler les mesures de maintenance et de remise en état, et veiller au respect des exigences légales.
- Collaborer sur le plan technique avec les concierges internes et externes concernés et contribuer à la coordination des formations continues.
- Apporter un soutien au facility management pour les questions techniques et assurer l’assistance de premier niveau aux utilisatrices et utilisateurs internes et externes du système de gestion des tickets CAFM et du système alarme.
Vos qualifications :
- Formation professionnelle initiale achevée dans le domaine des techniques du bâtiment (chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire et électricité), CFC d’agent ou d’agente d’exploitation ou formation équivalente ; formation complémentaire ou continue de concierge, d’agent ou d’agente de maintenance, ou en facility management.
- Plus de cinq ans d’expérience dans l’exploitation d’immeubles commerciaux ou d’activités, et solides connaissances des techniques et de l’automatisation des bâtiments.
- Dextérité manuelle, bonnes connaissances de MS Office et affinité pour les outils numériques tels que CAFM, les systèmes de contrôle d’accès et l’automatisation des bâtiments.
- Une formation de chargé ou chargée de sécurité en protection incendie constitue un atout.
- Autonomie, sens des responsabilités et proactivité, avec une forte orientation service et une approche tenant compte des impératifs économiques.
- Sens de l’organisation, calme dans les situations stressantes, approche orientée solutions et goût du contact avec les locataires, les prestataires et les services internes.
- Bonnes capacités d’analyse, communication claire et plaisir à expliquer les aspects techniques de manière compréhensible ainsi qu’à collaborer avec les concierges internes et externes sur les aspects techniques.
- Très bonnes connaissances du français, à l’oral et à l’écrit. Des connaissances en allemand sont un atout.
Nous vous proposons un poste fixe à long terme dans un domaine d’activité varié. Vous intégrez une équipe de gérance expérimentée, composée de professionnels aux compétences reconnues, d’une autonomie dans votre travail et avez la possibilité d’assumer des responsabilités et de mettre à profit votre expertise technique.
Avons-nous éveillé votre intérêt? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier!