Als wissenschaftliches Dienstleistungsunternehmen für die pharmazeutische Industrie im In- und Ausland sind wir auf die Bereiche Arzneimittelzulassung, Pharmacovigilance und Qualitätssicherung spezialisiert. Zur Verstärkung unseres kleinen gut eingespielten Teams in Baar (ZG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%
Bei einem Pensum von 40–50% arbeiten Sie idealerweise an vier bis fünf Wochentagen (vorzugsweise halbtags) vor Ort.
Ihre Hauptaufgaben
Human Resources (Schwerpunkt)
Sie übernehmen selbstständig die administrativen HR-Aufgaben und unterstützen den gesamten Employee Lifecycle:
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personaldossiers
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses
- Verwaltung der Zeit- und Absenzenkontrolle
- Pflege der HR-Stammdaten und digitalen Ablagesysteme
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie bei kleineren Projekten
Administration & Office Management
Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft:
- Beantworten und Weiterleiten eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Bestellwesen sowie Organisation von Lieferungen und Versand
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Unterstützung der Fachbereiche
Sie unterstützen unsere Teams Regulatory Affairs, Quality Assurance und Pharmacovigilance bei administrativen Aufgaben, insbesondere:
- Korrekturlesen und Aufbereitung von Fach- und Patienteninformationen
- Unterstützung und Vorbereitung sowie Ablage von qualitätsrelevanten Unterlagen (Dokumentation von Chargenfreigabe, Temperaturkontrolle, Trainings, etc.)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen (z. B. Sachbearbeiterin Personalwesen/HR-Assistentin) oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
- Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen
- Flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Mitarbeit in einem kleinen Team
Wir bieten Ihnen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Human Resources
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden Umfeld der pharmazeutischen Industrie
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennen zu lernen. Ihre
Bewerbung richten Sie bitte an:
PharmaContext GmbH
Frau Lucia Kürzi
Haldenstrasse 5, 6340 Baar
Email: Lucia.kuerzi@pharmacontext.ch