Wer wir sind
Die QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed File Transfer (MFT) und Cyber Security.
Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.
Deine Rolle
Wir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben.
Deine Aufgaben
Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung
Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten
Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln
Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern
Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten
Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
Das erwartet dich bei uns
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung
Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Ein professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
5 Wochen Ferien
Interessiert?
Du denkst mit, packst gerne an und möchtest Verantwortung übernehmen? Du hast Freude an IT-nahen Aufgaben und möchtest in einem kleinen, engagierten Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!