Koordinator:in Administration (m/w/d) 90–100 %
Arbeitsort: Montet (Broye)
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator:in Administration (m/w/d). In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der Leiterin Administration einen reibungslosen Ablauf der administrativen und operativen Prozesse sicher und übernehmen die fachliche Koordination verschiedener Aufgabenbereiche.
Ihre Hauptaufgaben
Administration und Koordination
- Fachliche Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe
- Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Geschäftsvorgänge
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
Verkaufsadministration und Kundenservice
- Bearbeitung und Überwachung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen
- Erstellung von Kundenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch
- Bearbeitung von Kundenanfragen und selbstständige Lösung administrativer Anliegen
- Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz
- Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen
Buchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen
- Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontrolle der Bankauszüge
- Überwachung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Abrechnung von Provisionen und Bonuszahlungen
Weitere Aufgaben
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen
- Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf und persönlichen Kompetenzen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
- Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Pragmatische, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an der fachlichen Koordination administrativer Prozesse
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
- Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Pensum: 90–100 %
Arbeitsort: Montet (Broye)
Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung