Il ou elle, en tant que gestionnaire, traite et analyse les ruptures, demandes de délais, recommandations et demandes d’achats de façon à répondre aux besoins des clients internes conformément à la politique d’approvisionnement (optimisation des stocks, montant de commande, optimisation des frais de port, taux de service).
Il ou elle assure la préparation et le suivi des commandes.
Il ou elle veille à assurer la justesse des données d’approvisionnement (fournisseurs, références, prix, délais, quantités et dates) ainsi que celles des paramètres d’approvisionnement et des informations transmises aux clients internes.
Il ou elle assure la sélection et l’organisation des transports pour l’approvisionnement.
Il ou elle coordonne les échanges quotidiens avec les clients internes et fournisseurs
Gestion administrative et opérationnelle
- Traiter les ruptures, demandes de délais, recommandations et demandes d’achats des clients internes de façon à répondre à leur besoin.
- Analyser ces situations : étudier la disponibilité, la dynamique de la demande, la situation des références concernées (lancement, arrêt, attente, transition) la pertinence des prévisions, la fiabilité fournisseurs et le transport.
- Préparer les commandes : ajustement des recommandations, édition, signature.
- Veiller au bon déroulement de la commande : envoi, confirmation, vérification de la conformité avec la commande et actions correctives, suivi, relance en cas de retard, recalage, conformité de la livraison, gestion écart facture.
- Ajuster les paramètres d’approvisionnement pour répondre aux besoins conformément à la politique d’approvisionnement et assurer la justesse des données d’approvisionnement.
- Collaborer étroitement avec les clients internes ainsi qu’avec les Achats et la Compta.
- Assurer la coordination et les échanges du quotidien avec les fournisseurs.
- Assurer la livraison aux stocks et clients internes.
- Assurer une gestion rigoureuse des stocks, y compris la réalisation des inventaires.
- Assurer en partie les manutentions nécessitant l’usage d’un chariot élévateur.
Compétences professionnelles & personnelles :
- Capacités d’analyse et de planification
- Capacité d’organisation
- Pro actif
- Force de proposition
- Optimisation des paramètres conformément aux besoins et à la politique appro
- Gestion des variations de charges de travail
- Rigoureux
- Dynamique
- Flexible
- Esprit d'entraide et de collaboration
- Respectueux des normes et des procédures
Formation base et continue :
- Maîtrise d’'outil informatique : Excel, ERP
- Formation commerciale CFC ou équivalente
- Langue professionnelle : français, anglais , allemand un plus.