Du organisierst gerne, hast Freude an Zahlen und möchtest administrative Abläufe aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.
Der Verein Familienberatung Bezirk Muri berät und unterstützt Familien, Kinder und Jugendliche in unterschiedlichen Lebenssituationen und führt im Auftrag des Familiengerichts Kindesschutzmandate. Damit unsere Fachpersonen sich auf ihre Beratungsarbeit konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine gut organisierte und zuverlässige Administration.
Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den administrativen Alltag verantwortet, Buchhaltungsaufgaben übernimmt und Freude daran hat, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.
Das bewegst du
- Organisation & Koordination: Du übernimmst die Verantwortung für den Betrieb des Sekretariats und koordinierst die administrativen Abläufe. Dabei wirst du von einer Teamkollegin unterstütz
- Klientenkontakt & Administration: Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten, koordinierst Termine und bearbeitest telefonische sowie schriftliche Anfragen.
- Buchhaltung & Finanzen: Du übernimmst selbstständig Buchhaltungsaufgaben, kümmerst dich um den Zahlungsverkehr und unterstützt bei der administrativen Führung von Finanzmandaten und Stiftungsgeldern.
- Prozesse & Digitalisierung: Du bringst deine Ideen ein, analysierst bestehende Abläufe und wirkst daran mit, unsere administrativen Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten.
- Zusammenarbeit & Unterstützung: Du unterstützt unsere Beratungspersonen und die Tagesfamilienvermittlung in administrativen Belangen und übernimmst Jahresarbeiten sowie weitere vielseitige Aufgaben.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Arbeitserfahrung in der Klienten Administration und/oder Klientenbuchhaltung im Kindesschutz und mit der Software Klib
- Freude am selbstständigen Umgang mit Zahlen und finanziellen Aufgaben.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Lösungen und der Verbesserung von Arbeitsabläufen.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten.
- Freude an der Zusammenarbeit im Tandem, Eigeninitiative und die Bereitschaft, gemeinsam Verantwortung zu übernehmen.
- Eine empathische, dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- oder Sozialwesen sind von Vorteil.
Darauf kannst du dich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit: Mit deiner Arbeit leistest du einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung von Familien, Kindern und Jugendlichen in unserer Region.
- Raum für eigene Ideen: Du kannst dich aktiv einbringen und die Weiterentwicklung unserer administrativen und digitalen Abläufe mitgestalten.
- Abwechslung & Selbstständigkeit: Dich erwartet eine vielseitige Kombination aus Organisation, Klientenkontakt und Buchhaltung.
- Ein engagiertes Team: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.