Sie suchen eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mitten in Zürich? Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung verstärken Sie unser eingespieltes Administrationsteam in unserem mittelgrossen Bauingenieurbüro. Als motivierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit halten Sie uns im Büroalltag den Rücken frei.
Sachbearbeiter:in Administration (60–80%)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- IT- und Systemaffinität (schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit der internen Datenbank-Software) sowie gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
- Flexible, kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz im internen und externen Austausch.
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Freude an enger Zusammenarbeit im Kernteam sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität gegenüber den Projektleitenden.
Ihre Rolle in unserem Team
- Zusammen mit dem eingespielten Administrationsteam betreuen Sie die Telefonzentrale sowie den allgemeinen E-Mail-Eingang inklusive Stellvertretungen, empfangen unsere Kundschaft herzlich und unterstützen unsere Projektleitenden verlässlich bei der administrativen Projektbetreuung.
- Sie pflegen die Stammdaten und übernehmen die Projektadministration. Dazu gehören die Abwicklung der Projektabrechnungen in unserem Firmeninformationssystem, die Korrespondenz sowie das Mahnwesen.
- Sie unterstützen unsere zuständige Person im Finanzwesen bei vorbereitenden Arbeiten in der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchhaltung.
- Das Koordinieren von Terminen, Konferenzräumen und Reisen gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die Organisation von Kundenanlässen und beliebten internen Events wie unserem Skitag, Grillabend oder Weihnachtsessen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, die im Büroalltag anfallen, und halten dem Team den Rücken frei.
Unsere Werte
Als zukunftsorientierte Arbeitgeberin bieten wir Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und ein hohes Mass an Selbstständigkeit. Da uns Beständigkeit am Herzen liegt, setzen wir auf eine sorgfältige, strukturierte Einarbeitung und streben eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit an. Ein wertschätzender, unkomplizierter und kollegialer Umgang auf Augenhöhe ist für uns gelebte Identität.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über das Online-Bewerbungsformular dieses Jobportals.