Sachbearbeiter Administration 50 - 100%, (m/w/d)
Aufgaben
- Verantwortung für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung
- Zuständig für die physische und digitale Post, Kurierdienste
- Verwaltung der Fristen für die Steuererklärungen unserer Mandate, in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern mit Dr. Tax
- Unterstützung CRM/DMS-Verwaltung
- Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben
- Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer
- Enge Zusammenarbeit mit KV-Lernenden
- Umsetzung von Aktivitäten im Personalbereich wie On- und Offboarding, Organisation von Mitarbeitenden-Events
- Arbeitszeiten: Mo.-Fr. 8.00-12.00/13.00-17.00
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä.
- Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Organisationsstärke, vernetztes Denken und Handeln
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Freude im Team zu arbeiten, Bereitschaft und Flexibilität Ferienvertretungen zu übernehmen
Benefits
- Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
- Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston
- Fairer, marktgerechter Lohn
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
- Deine Ideen sind willkommen
- Offener und ehrlicher Umgang
- Respektvolle Du-Kultur