Als inhabergeführte Spitex 2022 gegründet, entwickeln und wachsen wir innovativ weiter. Daher benötigen wir in den Zentralen Diensten (HR & Allgemeines) dringend eine weitere Verstärkung. Die Zentralen Dienste sind der interessante, vielfältige Kontenpunkt unserer Organisation. Hier entwickeln, steuern, verwalten und koordinieren wir, alles was die Pflege nicht macht, geht hier durch. Hand in Hand und direkt zusammen mit dem Inhaber, bist du direkt am Puls der Spitex.
Berufliche / fachliche Voraussetzungen
- Erfahrung in ähnlicher Funktion mind. zwei Jahre (im Gesundheitswesen?, ideal Spitex)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, auch Excel
- Ausbildung / Kenntnisse zu Personaladministration
- Gutes Flair für Zahlen und Daten
- Sehr sauberes, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten
- Allrounder*in, kann aber Prioritäten gut verwalten
- Flair und Handling für Marketing, Social Medias?
Du passt ideal zu uns, weil Du
- Eine offen, interessiert denkende Persönlichkeit bist
- Humorvoll, vertrauensvoll, ehrlich, geerdet, mit Charisma
- Breit denkend, flexibel, kannst rasch Prioritäten neu ordnen
- Trägst gerne Verantwortung
- Engagiert, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientiert
- Organisationstalent, Analysefähigkeiten
- Möchtest gerne an der Weiterentwicklung der Unternehmen mittragen
- Eigene Kritikfähigkeit und Selbstreflexion
- Innere Stabilität, Ausgeglichenheit, Initiative
Deine Hauptaufgaben
- Personaladministration ( einfache Basisarbeiten und Zusammenarbeit mit Lohnbüro)
- Administration u. Kommunikation intern mit Team und Klienten
- Administration u. Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Dritten
- Protokollführung, Materialeinkauf und -verwaltung etc.
- (Mit-)Organisation von Meetings, Events, Schulungen, Marketingaktionen etc.
- Bestehende Administration, Prozesse und Abläufe optimieren (auch mit eigenen Ideen)
- Weiterentwicklung der Zentralen Dienste
- Und alle Aufgaben, die uns heute noch nicht bekannt sind … ;-)
Deine besonderen Vorteile bei und mit uns
- Eine Funktion mit sehr breiten, interessanten und wichtigen Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kompakten und motivierten Team (13 Pers.)
- Mitentwicklung unserer Angebote, Schulungen und Unterstützung für pflegende Familien
- Deine Fachkompetenzen, Erfahrungen und Deine Ideen sind uns sehr wichtig!
Ist dies ein Traumjob?, noch nicht ganz, aber wir arbeiten für Dich daran, dorthin zu gelangen.