Die iQ-home.net AG plant, realisiert und betreut Lösungen in den Bereichen Gebäudeautomation, Smart Home und IT. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit, die unsere Administration organisiert, die Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration betreut und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlastet.
Bei uns übernimmst du Verantwortung und arbeitest aktiv mit. Praktische Aufgaben im Büroalltag gehören genauso zu deiner Tätigkeit wie die sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen, Personalunterlagen und Versicherungsangelegenheiten.
Deine Aufgaben
- Administration und Büroorganisation: Du betreust die allgemeine Korrespondenz und den Telefondienst, organisierst die Postbearbeitung sowie den Empfang, das Verpacken und den Versand von Paketen. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial und Büroverpflegung und hältst unsere Daten und Ablagen aktuell.
- Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst, kontierst und erfasst die Eingangsrechnungen inklusive Kontrolle der Mehrwertsteuer und ordnest sie den internen Aufwendungen oder Kundenprojekten zu. Du klärst Unstimmigkeiten, überwachst Zahlungsfristen und gibst geprüfte Rechnungen gemäss unserem internen Freigabeprozess zur Zahlung frei.
- Personaladministration: Du betreust die administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören Personaldossiers, Vertragsunterlagen, Lohn- und Absenzenadministration sowie die Koordination mit Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen. Bei der Personalrekrutierung unterstützt du organisatorisch.
- Versicherungsadministration und -kontrolle: Du verwaltest die Personal- und Unternehmensversicherungen, kontrollierst Policen, Prämien und Vertragsfristen und koordinierst die Überprüfung des Versicherungsumfangs. Du bearbeitest Meldungen und Schadenfälle in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den zuständigen Versicherungsstellen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, bereitest Unterlagen vor, koordinierst Termine und behältst Pendenzen im Blick. Du holst Informationen ein und stellst sicher, dass übertragene Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie praktische Erfahrung in der Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU.
- Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens. Erfahrung mit Unternehmensversicherungen ist von Vorteil.
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Büroanwendungen und Buchhaltungssoftware. Bexio-Kenntnisse sind willkommen. Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um, setzt sinnvolle Prioritäten und packst auch bei alltäglichen Büroarbeiten selbstverständlich mit an.
Das erwartet dich
Eine vielseitige Festanstellung in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Du erhältst einen eigenen Verantwortungsbereich und kannst unsere administrativen Abläufe aktiv mitgestalten.