Wir sind spg partner ag, Berater für Gewerbeimmobilien mit Büros in Zürich, Genf, Lausanne und Basel. Unsere Mission ist es, unsere Kunden zu begleiten und ihren Immobilienprojekten einen echten Mehrwert zu verleihen. Dank unserer qualifizierten Fachleute, einem starken lokalen Netzwerk und einer internationalen Partnerschaft mit Cushman & Wakefield, einem der weltweit grössten Akteure im Bereich Gewerbeimmobilien mit über 55’000 Mitarbeitern in mehr als 60 Ländern, bieten wir innovative Lösungen.
Dank unserer Integrität, langfristigen Vision, lokalen Verankerung und Praktiken, die den höchsten internationalen Standards entsprechen, sind wir Marktführer in der Schweiz.
Seit fast 20 Jahren haben wir ein Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden aufgebaut – von institutionellen Anlegern über Entwickler bis hin zu lokalen KMU und öffentlichen Verwaltungen. Derzeit suchen wir ein neues Talent zur Verstärkung unseres Teams.
Über die Position
Wir suchen eine/n Assistant100% für unsere verschiedenen Teams (Office, Retail und Capital Markets). Die Aufgaben werden gemeinsam mit zwei weiteren Assistentinnen betreut.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Suchlisten, Vermarktungs- und Marketingdokumentationen
- Unterstützung bei der Suche und Vermietung von Büroflächen (Tenant & Landlord Representation)
- Erstellung von Mietverträgen nach Vorlage
- Betreuung der Hauptnummer sowie allgemeiner Telefondienst
- Kundenempfang und Kundenkontakt in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Dienstleistungsangeboten und Mandaten-Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
- Allgemeine administrative und umfangreiche Sekretariatsarbeiten
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene KV-Lehre (zwingend)
- Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), InDesign von Vorteil
- Detailgenauigkeit, Neugierde, Organisationstalent und Proaktivität
- Freude an Herausforderungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fliessend; Französisch oder Italienisch ist ein Plus
Was wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
- Familiäres, aber internationales Umfeld und grosses Netzwerk
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
- Hochwertiges Arbeitsumfeld
Bewerbung Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben auf deutsch sowie Arbeitszeugnisse) an Frau Jadil Vogel.
Eintrittsdatum: So bald wie möglich.