Allreal-Gruppe
Allreal ist eines der grössten kotierten Immobilienunternehmen der Schweiz und beschäftigt in Zürich, Basel, Bern und Genf rund 240 Mitarbeitende. Wir besitzen hochwertige Geschäfts- und Wohnliegenschaften in den urbanen Zentren der Schweiz. Mit qualifizierten Teams decken wir die gesamte Wertschöpfungskette einer Immobilie ab; von der Entwicklung über die Realisation bis zum Management bestehender Immobilien als Eigentümerin. Ob für Allreal oder für Dritte. Dabei nehmen wir unsere Verantwortung gegenüber Umwelt und Gesellschaft wahr. Mit professionellem Engagement und Leidenschaft streben wir nach Qualität und hoher Kundenzufriedenheit.
Assistent/in Immoblienbewirtschaftung Gewerbe, 80-100%
Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns bei administrativen Arbeiten und übernimmst das Erfassen und Kontieren von Kreditorenrechnungen auf Liegenschaftsstufe.
- Du erteilst Aufträge an externe Dienstleister in Rücksprache mit den zuständigen Bewirtschaftern.
- Du wirkst bei Abschlüssen und im Berichtswesen aktiv mit.
- Du überwachst und führst das Mahn- und Inkassowesen durch.
- Du pflegst die Daten in der Bewirtschaftungssoftware GARAIO REM und erstellst Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig.
- Du kommunizierst stilsicher mit internen Abteilungen (Portfoliomanagement, Gebäudemanagement), Kunden, Handwerkern und FM-Dienstleistern in Deutsch und teilweise in Englisch.
- Du wirkst aktiv bei der Vermietung von kleineren Gewerbe- und Büroflächen, Lagerräumen, Parkplätzen sowie weiteren Objekten der Allreal-Gruppe mit.
- Du organisierst Besichtigungen und Termine.
Was dich auszeichnet
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einer Weiterbildung im Immobilienbereich.
- Du bringst Berufserfahrung im Gewerbebereich der Immobilienbranche mit.
- Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit.
- Du überzeugst mit Organisationsgeschick und arbeitest selbstständig.
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und GARAIO REM.
Unsere Unternehmens- und Arbeitskultur
- Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung, fördern und fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
- Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
- Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
Deine Vorteile bei uns
- Du sammelst praxisnahe Erfahrungen und baust dein Wissen kontinuierlich in einem der führenden Immobilienunternehmen in der Schweiz aus.
- Du knüpfst wertvolle Kontakte zu erfahrenen Fachleuten und erweiterst dein berufliches Netzwerk.
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und wirkst an abwechslungsreichen Aufgaben mit.
- Du arbeitest in einem modernen Büro und angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie bis zu 30 % im Homeoffice.
Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.