Lust auf neue spannende Aufgaben und Herausforderungen?
Das bewirkst du Du bist für die Sicherstellung einer effizienten, transparenten und kostenoptimierten Administration des Konzernversicherungsportfolios, der Steuerung der Broker sowie der Unterstützung des Head of Legal & Insurance zuständig.
In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und koordinativen Themen rund um unser Versicherungsportfolio:
Dein Verantwortungsbereich
- Du übernimmst die Koordination und Betreuung unserer Versicherungsbroker und stellst die selbständige Administration der Courtagen Abrechnung, die Informationsbeschaffung und Weitergabe sicher. Zudem unterstützt du deinen Vorgesetzten bei Ausschreibungen, Vertragsanpassungen und Offertvergleichen.
- Du stellst die Versicherungsadministration sicher in Bezug auf vollständige Dokumentation, Pflege und Verwaltung der Versicherungspolicen und -bestätigungen und unterstützt bei Mutationen (Neuzuzüge, Änderungen und Kündigungen).
- Du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle, erstellst Reportings und plausibilisierst Offerten und Verträge.
- Du bist der Single Point of Contact für interne Stakeholder, was Informationen betreffend Versicherungen anbelangt.
Das erleichtert dir den Einstieg- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbares abgeschlossen - eine Weiterbildung im Versicherungsbereich ist von Vorteil (z.B. Versicherungsfachmann/-frau).
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Versicherungsadministration oder Brokerage.
- Erfahrung in einem grösseren Unternehmen mit komplexen Strukturen sind von Vorteil.
- Du setzt gerne deine hervorragenden Excel-Kenntnisse und deine Affinität für Daten und Reporting ein.
- Deine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombinierst du mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit in verhandlungssicherem Deutsch - weitere Sprachen, insbesondere Französisch, sind von Vorteil.
Das erwartet dich - Du bist uns wichtig - wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg - mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Kompetente Führungskräfte sorgen für Freiraum bei der Arbeitsgestaltung und ein Umfeld der Selbstverantwortung.
- Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen dich gern.
- Wir haben eine 40-Stunden-Woche.
Noch Fragen? Dein künftiger Vorgesetzte, Head of Legal & Insurance, Michael Deuel hat die Antworten und freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 44 947 77 13 oder michael.deuel@vinci-energies.com (nur für Fragen; keine Bewerbungen).
Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich noch heute bei uns.
Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS/VINCI findest du hier.
Das sind wir VINCI Energies Schweiz erbringt mit den Marken ETAVIS, ACTEMIUM und AXIANS umfassende Leistungen in der Elektrotechnik, Telekom-Infrastruktur, Telematik, Photovoltaik, ICT sowie in den Bereichen Elektro-Installationskontrolle, Automationstechnik, Schaltanlagenbau und technisches Gebäudemanagement bzw. industrielle Instandhaltung und Energieoptimierung. Wir sind mit schweizweit über 3'700 Mitarbeitenden und 23 eigenständigen Unternehmen an 70 Standorten regional stark verankert und gewähren einen optimalen Service rund um die Uhr.