Die Baugenossenschaft Zurlinden (BGZ) ist eine Unternehmer-Baugenossenschaft mit über 100-jähriger Geschichte und klarer Zukunftsorientierung. Mit mehr als 2’260 Wohnungen und zahlreichen Gewerbeobjekten gehört sie zu den prägenden Akteurinnen des gemeinnützigen Wohnungsbaus in Zürich. Als Innovationsträgerin entwickelt die BGZ-Pionierprojekte im ökologischen Genossenschaftsbau und setzt konsequent auf die Ziele der 2000-Watt-Gesellschaft.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte und administrativ versierte Persönlichkeit. Du bist eine wichtige Drehscheibe unserer Geschäftsstelle, empfängst Besuchende, betreust die Telefonzentrale und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie die Geschäftsleitung zuverlässig im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Arbeitspensum: 80%
Arbeitsort: Zürich Albisrieden
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: befristet als Mutterschaftsvertretung bis März 2027, mit Option auf Verlängerung
Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Freundliche und professionelle Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner E-Mail-Postfächer
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Listen, Berichten und weiteren Dokumenten
- Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen
- Termin-, Sitzungs- und Raumorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagen
- Mitarbeit bei der Begleitung unseres Lernenden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise in der Hotellerie oder Hospitality
- Berufserfahrung im Frontoffice, Empfang oder in einer vielseitigen administrativen Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Teams, SharePoint oder digitalen Ablagesystemen von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
Was dich erwartet
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein moderner und grosszügiger Arbeitsplatz
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- Attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Beitritt in die Darlehenskasse
Aufgrund der Tätigkeit am Empfang und an der Telefonzentrale ist die tägliche Präsenz vor Ort erforderlich. Unsere Öffnungszeiten sind von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.30 bis 16.30 Uhr.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.