Introduction
Etude de notaire à Nyon recherche Secrétaire de notaire.
Responsabilités
En tant que Secrétaire de notaire, vos principales missions incluront :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients.
- Etablissement de légalisations et de copies conformes.
- Préparation, rédaction et mise en forme de certains actes notariés et autres documents juridiques.
- Etablissement de notes d'honoraires.
- Organisation et suivi des dossiers.
- Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda du notaire.
Qualifications
Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :
- Expérience préalable dans une étude notariale en Suisse.
- Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion de dossiers).
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Avantages
En rejoignant l'Etude, vous bénéficierez de :
- Un environnement de travail stimulant et professionnel.
- Une équipe accueillante et collaborative.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Des conditions de travail attractives.
- Une localisation centrale et facilement accessible.
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous ne répondrons qu'aux candidat(e)s ayant déjà eu une expérience dans le domaine du notariat en Suisse.