Die Gemeinde Möhlin mit rund 11'400 Einwohner/innen ist eine attraktive Wohngemeinde im unteren Fricktal. Für unsere Wohnbevölkerung bietet die Abteilung Kanzlei und Dienste professionelle Dienstleistungen in den Bereichen der Zentralen Dienste (u.a. Einwohnerdienste und Kanzlei) an.
Aufgrund eines internen Stellenwechsels suchen wir zur Unterstützung der Abteilung Kanzlei und Dienste per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste 50 - 70%.
Ihre Aufgaben
- Kompetente fachliche Beratung der Bevölkerung am Schalter und Telefon
- Mitwirkung bei der Führung des Einwohnerregisters und dem entsprechenden Mutationswesen
- Erstellen von Bescheinigungen und Ausweisen aller Art
- Erledigung der ausländerrechtlichen Aufgaben der Einwohnerdienste
- Erstkontakt für Angehörige, mit anschliessender Organisation und Koordination, im Bestattungswesen
- Mitarbeit im Einbürgerungswesen mit eigenständiger Durchführung von Erstgesprächen, formeller und materieller Prüfung von Einbürgerungsgesuchen
- Ausstellen von Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigten Kopien
- Mitwirkung bei der Ausbildung von Lernenden in den Bereichen der Zentralen Dienste
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung in den Bereichen Einwohnerdienste und Kanzlei von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Englischkenntnisse - weitere Sprachen sind ein Plus
- Freude an administrativen Aufgaben und sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen in all ihrer Vielfalt
Wir sind ein eingespieltes, herzliches und junges Team, das viel Erfahrung mitbringt und offen für Ihre Ideen ist. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem Humor und Wertschätzung nicht zu kurz kommen. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir Ihre Weiterbildungsziele aktiv. Mögen Sie den persönlichen Kontakt zu Menschen aus verschiedensten Kulturen und liegt Ihnen die administrative Arbeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Haben Sie noch Fragen? Der Vizegemeindeschreiber, Adrian Windisch, 061 855 33 17 oder die Leiterin Personaldienst, Cornelia Schneiter, 061 855 33 77, geben Ihnen gerne weitere Auskünfte. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung elektronisch per Bewerbe-Button bis am
25. September 2026.