Zur VerstĂ€rkung unserer Projektleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Weitblick und Freude an der Baubranche. In dieser abwechslungsreichen Funktion ĂŒbernimmst du eine zentrale Rolle in der Projektadministration und bist eine wichtige Drehscheibe zwischen Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen.
Dein Aufgabenbereich
UnterstĂŒtzung der Projektleitung in der Projektadministration:
- Erstellung und NachfĂŒhrung von Offerten, AuftragsbestĂ€tigungen und Rechnungen
- FĂŒhrung der Projektdokumentation (PlĂ€ne, VertrĂ€ge, Protokolle)
- Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation
- Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollfĂŒhrung von Projektsitzungen
- Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von ZusatzauftrÀgen
- Datenpflege im ERP-System
- Diverse administrative Aufgaben
- Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang
Dein Profil
- KaufmÀnnische oder technische Grundausbildung
- Berufserfahrung in der Baubranche
- AusgeprÀgtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbstÀndige Arbeitsweise
- Technisches VerstÀndnis und Freude an der Projektabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen
- Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse wĂŒnschenswert
Dich erwartet
đ Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau âtop Infrastruktur und moderne ArbeitsplĂ€tze
â Attraktive Anstellungsbedingungenmit fairem Lohn x13, Gleitzeit, transparente Ăberstundenregelung, Ferienkauf, Homeoffice (positionsabhĂ€ngig) und Teilzeitmöglichkeiten
đĄïž Ăberdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherung
đ€ WertschĂ€tzende Unternehmenskulturmit strukturiertem Onboarding, Du-Kultur, tollen Mitarbeiterevents und attraktiven PrĂ€mien zu diversen AnlĂ€ssen
â ZusĂ€tzliche Benefits wie vergĂŒnstigtes Mittagessen, kostenlose GetrĂ€nke und frisches Obst sowie eine Dachterrasse mit Pool
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!