Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, vielseitige und digital affine Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Administration & Marketing 80–100 %
In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren und unterstützt uns gleichzeitig dabei, unsere Produkte, Referenzobjekte und Projekte nach aussen sichtbar zu machen.
Deine Aufgaben
Administration & Organisation
- Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Stammdaten
- Allgemeine kaufmännische und administrative Arbeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion und weiteren internen Stellen
Bestellwesen & Zusammenarbeit mit unserem Mutterhaus
- Erstellen und Bearbeiten von Materialbestellungen bei unserem Lieferanten in In- und Ausland
- Überwachung und Koordination von Bestellungen und Lieferterminen
- Kommunikation und Abstimmung mit den zuständigen Stellen innerhalb der Unternehmensgruppe
CRM & Kundendaten
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank
- Sicherstellung einer guten Datenqualität
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Nutzung unserer Kundendaten
Website, Referenzen & Social Media
- Pflege unserer Referenzobjekte auf der Website
- Aufbereitung, Auswahl und Verwaltung von Projekt- und Referenzfotos
- Erstellen und Publizieren von Beiträgen für unsere Social-Media-Kanäle
- Verfassen von kurzen Texten zu Produkten, Projekten und Referenzen
- Unterstützung bei weiteren Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ oder vergleichbare Ausbildung)
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion
- Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Freude an Social Media, digitalen Medien und Kommunikation
- Ein gutes Auge für Bilder, Gestaltung und ansprechende Inhalte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragen
Erfahrung im Bau-, Baustoff-, Farben- oder Industrieumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns deine Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und dein Interesse an unseren Produkten und deren Anwendung.
Das erwartet dich
Bei uns erwartet dich keine klassische Administrationsstelle mit immer denselben Aufgaben. Du übernimmst eine vielseitige Funktion mit viel Eigenverantwortung und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zusammen.
Wir bieten dir:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Administration, Organisation und Marketing
- viel Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
- ein kollegiales Umfeld in einem überschaubaren Team
- die Sicherheit und Möglichkeiten einer international tätigen Unternehmensgruppe
- eine sorgfältige Einführung in unsere Produkte und Prozesse
- Raum, eigene Ideen einzubringen und den digitalen Auftritt unseres Unternehmens mitzugestalten
- ein Arbeitspensum von 80–100 %Arbeitsort in der Region St. Gallen
Interessiert?
Du arbeitest gerne genau und strukturiert, möchtest aber nicht den ganzen Tag nur Rechnungen und Bestellungen bearbeiten? Du hast Freude an schönen Projekten, Bildern und digitaler Kommunikation und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten mit diesen Interessen verbinden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.