Kaufm. Allrounderin / Sachbearbeitung ca. 60 - 80%, im Jobsharing
In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie das positive Aushängeschild der Unternehmung sowie die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten. Sie schätzten die Vorzüge einer kleinen Unternehmung und die daraus resultierende vielfältige Tätigkeit.
Wir sind ein kleines, aber feines Unternehmen, welches sich auf die mechanische Bearbeitung von Kunststoffen zur Herstellung von Dichtungen, Führungen und Konstruktionsteilen spezialisiert hat.
Ihre Aufgaben:
- Kunden- und Lieferantenbetreuung per Telefon und Mail sowie auch persönlich
- Annahme und Verarbeitung von Anfragen und Bestellungen
- Diverse Korrespondenz, Archivierung, Verwaltung von wichtigen Dokumenten
- Einsatz in der Spedition: Kurzkontrolle des Materials und Mengenprüfung, Vorverpackung und Etikettierung von kleinen und mittleren Serien von Kunststoffdrehteilen
- Terminüberwachung der auszuliefernden Kundenaufträge
- sorgfältige Kommissionierung und Verpackung der Ware
- Fakturierung und Erstellen der Liefer- und Versandpapiere für CH und Export
- Debitoren-Zahlungseingänge überwachen, Mahnwesen
- Unterstützung der GL bei Projekten
- Warenannahme mit Eingangskontrolle und Einbuchung
- Stellvertretung der Jobsharing-Partnerin
Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
- Äusserst exakte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen, kommunikativ, vertrauenswürdig und verschwiegen
- Gute PC-Kenntnisse mit MS Office
- Bereitschaft für das Erlernen von branchenspezifischem Fachwissen, inkl. ERP-Programm Wincarat von Sage
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch- oder Französisch Kenntnisse von Vorteil
- Technisches Verständnis von Vorteil (Techn. Zeichnungen lesen)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Als Ziel eine langfristige Anstellung
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, ländlich gelegenen Kleinbetrieb
- Motiviertes Team
- Sorgfältige Einarbeitung
- Moderne Hilfsmittel und Infrastruktur
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Regelmässige teambildende Anlässe
- Gute ÖV-Anbindung
- Parkmöglichkeiten für Autos und Bikes gratis vorhanden
- Schöne Pausenräume, In- und Outdoor
- Eine gut ausgestattete Küche und ein Getränkeautomat stehen zur Verfügung
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.