Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung (50 - 60%)
Wir investieren als unabhängige Dienstleisterin für Schweizer Pensionskassen in Immobilien. In der ganzen Schweiz schaffen wir damit Räume zum Wohnen und Arbeiten. Unsere 80 Mitarbeitenden führen ein Immobilienportfolio von rund 16 Milliarden und machen es fit für eine umwelt- und klimagerechte Zukunft.
Zur Ergänzung unseres Teams Development & Construction Management mit 22 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen als Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung.
Was du bei uns tust
- Du prüfst und kontierst Rechnungen und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Projektalltag.
- Du supportest unsere Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und in der Unterlagenprüfung.
- Du sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist.
- Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente und Präsentationen auf und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
- Du pflegst Daten und Systeme und hilfst mit, dass unsere Informationen korrekt und vollständig bleiben.
- Du denkst mit, optimierst Vorlagen und Prozesse und bringst Verbesserungen aktiv ein.
- Du packst auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft mit an.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung in einer Assistenz oder Sachbearbeitungsfunktion
- Erfahrung im Immobilien-, Bau oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
- Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Französischkenntnisse wünschenswert
Was wir dir bieten
- Wir bieten dir ein wertorientiertes Arbeitsumfeld
- Wir geben dir Verantwortung und schenken dir Vertrauen
- Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Wir bieten dir eine neue und flexible Arbeitsumgebung mitten in Zürich
- Wir bieten dir Remote-Work von daheim oder unterwegs
- Wir haben attraktive und faire Anstellungsbedingungen
- Wir wagen Neues
Neugierig? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 2. August 2026.
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