Über uns:
Die Renovation-Bern AG ist ein etabliertes Berner Unternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden in den Bereichen Malerei, Gipserei, Bodenbeläge, Reinigung, Räumung und Sanierung. Wir arbeiten mit kurzen Wegen und einem persönlichen Draht zu unseren Kundinnen und Kunden. Unser Innendienst ist die erste Stimme und das erste Gesicht der Firma: die Drehscheibe, an der Kunden, Baustellen und Geschäftsleitung zusammenkommen und wo du täglich den Unterschied machst.
Wir arbeiten eng mit Architekten, Verwaltungen, Investoren und Privatkunden zusammen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Eigenverantwortung und einem hohen Qualitätsanspruch.
Deine Aufgaben:
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Rasche Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Einplanung und Koordination unserer Handwerker
- Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
- Fakturierung und administrative Projektbegleitung von der Auftragsbestätigung bis zur Schlussrechnung
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Interne Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Pflege bestehender Kundenbeziehungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du arbeitest schnell und sorgfältig — bei dir bleibt keine E-Mail liegen, und Offerten wie Rechnungen stimmen
- Ausgeprägte Genauigkeit
- Strukturiert und selbständig, auch wenn parallel das Telefon klingelt
- Gute Kenntnisse im Bereich Offert- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch und Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil
Was wir bieten:
- Einen eigenen, klar abgegrenzten Verantwortungsbereich mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege: Fragen werden am selben Tag geklärt, nicht in der nächsten Sitzung
- Eine sorgfältige Einarbeitung, damit du von Anfang an sicher wirst
- Ein Team, in dem man sich kennt und gegenseitig hilft, wenn's mal eng wird
- Raum, dich fachlich weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen
Interessiert?
Bitte senden Sie und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) zu.