Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail.
Diese Funktion als AssistentIn im Bereich Prozessführung (Schwerpunkt Schiedsgerichtsbarkeit) eignet sich besonders für engagierte, selbstständige Persönlichkeiten mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation, die eine anspruchsvolle Herausforderung in einem professionellen Umfeld suchen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
- Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Prozessführung, oder mehrjährige Erfahrung im Professional Services Bereich
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneten Umgangsformen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit einem geschärften Blick fürs Detail
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus
Was wir bieten
Vielfalt und Abwechslung: Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
Herausforderung & Entwicklung: Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
Attraktive Arbeitsbedingungen: Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein und wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
Jennifer Funk nimmt Deine Bewerbungsunterlagen entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Formular hoch. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Bewerbungen über Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.