Ihre Aufgaben
Sie sind die Stimme und das Gesicht im Schlössli – sowohl am Telefon wie auch am Empfang.
Arbeitstage: Montag und Dienstag und bei Ferienablösung Montag bis Freitag
- Sie führen den Empfang selbständig und erteilen kompetent Auskunft, in Deutsch und Französisch
- Telefonanrufe und E-Mail-Verkehr nehmen Sie entgegen und triagieren sie an die richtige Stelle
- Die Kasse führen Sie selbständig, ebenso die tägliche Postverteilung
- Büromaterial und Drucksachen kaufen Sie ein und bewirtschaften den Bestand
- Bei den administrativen Arbeiten der Zentralen Dienste wirken Sie aktiv mit
Ihr Profil
Sie bringen organisatorisches Geschick und Freude am Umgang mit Menschen mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Deutsche oder französische Muttersprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Sie behalten den Überblick, auch wenn Telefon, Schalter und Post gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen
- Sie arbeiten selbständig und übernehmen Verantwortung für Ihre Entscheidungen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
- Freude am Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden und Gästen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirken und mitgestalten können:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem eigenständigen Unternehmen mit klarer Vision, in dem Ihre Fachkompetenz gefragt ist und Sie ihren Arbeitsbereich aktiv mitgestalten können.
- Ein wertschätzendes, interprofessionelles Team, das sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung gemeinsam trägt und Menschlichkeit, Respekt und Professionalität täglich lebt.
- Moderne Infrastruktur sowie gut organisierte Prozesse, die Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Menschen, die im Schlössli leben, arbeiten sowie ein- und ausgehen.
- Jährliche Investitionen von rund Fr. 80'000 in Weiterbildung und Teamentwicklung, weil wir überzeugt sind, dass Qualität dort entsteht, wo Menschen sich entwickeln können.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Lohn nach kantonalem Lohnsystem (BERESUB) sowie nachgewiesener Lohngleichstellung von Frau und Mann mit dem wissenschaftlichen Instrument Logib des Bundes.
- Hervorragende und preiswerte Personalverpflegung in einer angenehmen Atmosphäre.
- Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr sowie günstige Personalparkplätze an zentraler Lage in Biel.
- Bei uns arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Lebensgeschichten und aus verschiedenen Kulturen zusammen – das schätzen wir.
Ihr Bewerbungsweg
Im Schlössli sind Sie Teil eines Teams, das gemeinsam Verantwortung trägt, sich gegenseitig den Rücken stärkt und die Lebensqualität der Bewohnerinnen und Bewohner jeden Tag mitgestaltet.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. Foto, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis am 18. September 2026.
Eintrittsdatum per Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.