Teamleiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung)
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Teamleiter/in vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
Ihre Aufgaben
Aufgaben als Teamleitung- Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person)
- Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
- Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden
- Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde
- Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben
Aufgaben Sachbearbeitung- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
- Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
- Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Führungserfahrung zwingend notwendig
- Mehrjährige Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (Klib Kenntnisse zwingend notwendig)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
- Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit)
Das bieten wir Ihnen
Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice
Frei am Geburtstag (pensenbezogen)
Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
Ihre Kontakte für
Fragen zum BewerbungsprozessChristine
Albisser
Fachmitarbeiterin HRM
041 914 34 29
Fragen zur StelleCeline
Matter
Teamleiterin Administration KESB
041 914 62 00
Sind Sie interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Ihr Arbeitsort
Zentrum für Soziales KESB
Baldeggstrasse 20
6281
Hochdorf
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