Organisationstalent mit Engagement gesucht – Assistenz Verbandsmanagement & Support Teamleitung (100%)
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als
Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere medizinischen Fachgesellschaften und unterstützen gleichzeitig die Leitung Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Betreuung der Verbandsmitglieder sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Bewirtschaftung der Outlook-Postfächer und professionelle Auskunftserteilung per Telefon und E-Mail in deutscher und französischer Sprache
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen und teilweise auch Teilnahme vor Ort
- Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
- Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Verbandswebsites sowie elektronischen Ablagen
- Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei der Umsetzung von Projekten und Arbeitsprozessen
- Mitarbeit bei Qualitätssicherungen, Kontrollen und der Einführung neuer Tools
Ihr Profil
Sie arbeiten selbständig, denken mit und schätzen eine vielseitige Drehscheibenfunktion.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an Organisation und administrativen Prozessen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Zahlenflair sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
- Führerausweis Kategorie B
Das erwartet Sie
Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit im Umfeld des Gesundheitswesens.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein sinnstiftendes Arbeitsgebiet mit engem Bezug zum Schweizer Gesundheitswesen
- Parkplatz und/oder gute Anbindung an die ÖV
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita Schlumpf: zita.schlumpf@gs-personal.ch. Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen.
Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.