Au cœur de la Direction Générale du TCS à Ostermundigen, vous formez un tandem étroit avec l'Executive Assistant CEO, à laquelle vous êtes directement rattaché/e. Ensemble, vous assurez un soutien de qualité au Directeur Général ainsi qu'aux principales instances de gouvernance.
Grâce à votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins, vous contribuez à l'efficacité des activités stratégiques de la Direction Générale.
Vos missions
Dans cette fonction variée et stimulante, vous :
- soutenez le Directeur Général dans ses activités administratives et organisationnelles.
- gérez son agenda et coordonnez réunions, rendez-vous et déplacements.
- planifiez, préparez et participez si nécessaire à des séances du Comité de Direction, du conseil d’administration de TCS Ambulance ainsi que de ARC Europe.
- assurez le suivi des décisions, actions et échéances.
- contribuez à l'organisation d'événements et de projets spécifiques.
- remplacez l'Executive Assistant CEO lors de ses absences.
Ce que vous apportez
- Formation commerciale ou administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant/e de direction, diplôme ES ou formation jugée équivalente constituent un atout).
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire auprès d'une direction ou d'un comité exécutif.
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral.
- Très bonnes connaissances des outils M365, comme Outlook, PowerPoint, Teams et Excel, mais aussi de Copilot et de l’IA en général.
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail.
- Volonté et flexibilité de participer à des réunions sur nos deux sites d’Ostermundigen et de Vernier, ainsi que, ponctuellement, en externe.
Votre personnalité
Organisé/e, proactif/ve et doté/e d’un excellent sens des priorités, vous gérez les imprévus avec calme, efficacité et professionnalisme. Grâce à vos compétences relationnelles et à votre aisance de communication, vous interagissez avec assurance auprès d’interlocuteurs de tous niveaux, tant en interne qu’en externe. Reconnu/e pour votre loyauté et votre discrétion, vous traitez les informations sensibles avec le plus haut degré de confidentialité et savez instaurer des relations de confiance durables.
Ce que nous vous offrons
- Une fonction à forte visibilité au sein de la Direction Générale du TCS.
- Un environnement stimulant, humain et collaboratif.
- Des tâches diversifiées offrant une grande autonomie.
- Des conditions d'emploi attractives et des avantages sociaux compétitifs.
- Des réductions sur la palette de produits TCS et de nombreuses réductions de prix sur les produits de nos partenairesUn lieu de travail centralisé, confortable et moderne, bien desservi par les transports publics.
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1214 Vernier
Au Groupe TCS, nous respectons et apprécions les parcours de vie variés et la diversité des profils de nos collaboratrices et collaborateurs. L’égalité de traitement est pour nous une priorité absolue.