Notre Etude d’avocats et notaires cherche un/une secrétaire pour compléter son secrétariat, à un taux d’occupation entre 50% et 70% - évolution future possible. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Vous travaillerez principalement pour l’une des associées de l’Etude actera, avocats et notaires, dans le domaine de la procédure et du conseil.
Vous devrez participer aux tâches usuelles d’un(e) secrétaire juridique, à savoir, notamment :
- Traitement des dossiers clients (ouverture des dossiers, correspondances usuelles sous dictées et autonome, suivi du dossier pour les échéances) ;
- Tâches en lien avec la comptabilité (facturation, suivi des flux financiers, etc…) ;
- Contacts avec la clientèle, les autorités et autres tiers dans le cadre du traitement des affaires confiées ;
- Accueil et réception de la clientèle ;― Préparation des actes judiciaires (sous dictées) ;
- Suivi et correspondance en droit de la propriété intellectuelle;
- Tous autres travaux pour assister l’avocat(e) dans le traitement de ses affaires ;
- Tenu de l’agenda de l’associée.
Profil recherché
- CFC d’employé(e) de commerce ;
- Expérience dans le domaine du secrétariat ;
- Maîtrise des outils informatiques (Offices) ;
- Maîtrise du programme Forensys (un atout);
- Maîtrise du français et orthographe irréprochable ;
- Autonome et proactif(ve) dans le suivi des dossiers ;
Maîtrise d’une autre langue (not. anglais et/ou allemand (atout)).
Aucune ne réponse ne sera donnée si le dossier reçu ne répond pas aux critères ici requis.