Über uns
Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie international in Shanghai und Tokyo. Wir beraten anspruchsvolle nationale und internationale Kundinnen und Kunden – Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen – äusserst kompetent in sämtlichen Rechtsfragen.
Ihre Hauptaufgaben
In dieser Position stehen Ihre Software? und IT?Skills klar im Mittelpunkt: Sie arbeiten täglich mit unserer Anwaltssoftware, unterstützen das Team technisch und treiben die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse aktiv mit voran.
Daneben übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Buchhaltung sowie die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind digital affin und haben Freude an Schnittstellenarbeit.
Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine technikbegeisterte, strukturierte, dienstleistungsorientierte und teamorientierte Persönlichkeit, die folgende Hauptaufgaben übernimmt:
- Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Diverse Abklärungen im Tagesgeschäft sowie Verarbeitung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung unserer Anwaltssoftware
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen, Workflows und Systemen
- 1st-Level-Support bei Schwierigkeiten mit unserer Anwaltssoftware
- Erstellung von Trainingsmaterial sowie Durchführung von Schulungen für End-User
- Täglicher Einsatz digitaler Tools und Mitwirkung an IT? und Digitalisierungsprojekten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie Interesse an der anwaltlichen Dienstleistung und der Arbeit mit unserer spezialisierten Anwaltssoftware ELLE
- Ausgeprägte IT?Affinität und Freude an Digitalisierung, modernen Software?Tools und technischen Fragestellungen
- Erste Erfahrungen in IT?Projekten oder grosse Motivation, sich aktiv in digitale Projekte einzubringen
- Gute Kenntnisse in MS365, sehr gute Excel?Skills sowie Erfahrung oder Interesse an Dynamics BC und Power BI
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Selbstständigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie eine integrative, teamorientierte und verlässliche Persönlichkeit
- Stilsicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Was wir Ihnen bieten
- Arbeiten in einem professionellen, kollegialen Umfeld mit direktem Austausch zur Finanzleitung, HR?Leitung und Operativleitung.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams Finanzen, je nach Interesse, Begabung und persönlicher Weiterentwicklung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Home?Office)
- Einen zentralen Arbeitsort direkt beim Bahnhof Stadelhofen bzw. am Bellevue
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung.
Arbeitsort: an unserem Standort in Zürich (Bellevue).
Bewerbungen über Personalvermittlungen oder von Vermittlungsagenturen für diese Stelle werden nicht berücksichtigt.