Introduction
La Fondation communale du Grand-Saconnex pour le logement, acteur dans la gestion et le développement de logements accessibles sur le territoire communal , recherche un-e Coordinateur-trice administratif-tive pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la création d’un nouveau poste.
Vos missions:
- Assurer la gestion administrative quotidienne de la fondation
- Préparer et organiser les réunions du conseil de fondation, y compris la rédaction des procès-verbaux.
- Coordonner les activités liées à la gestion des projets immobiliers, liens avec les différents acteurs (architectes, AMO, administrations, etc.)
- Coordonner des dossiers avec la régie (gestion courante et grands travaux)
- Suivi des réunions du bureau et du conseil de Fondation
Nos attentes:
- Autonomie et esprit d’initiative dans la gestion de projets.
- Capacité de s’impliquer dans une fondation en pleine mutation.
- A l’aise dans la communication
- Capacité de synthèse et compétences rédactionnelles
- Compétences organisationnelles pour la mise en place de processus administratifs, de la plateforme informatique et de l’archivage.
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
Par ailleurs, des connaissances des institutions publiques et/ou des connaissances du milieu
immobilier seraient un atout.
Il est précisé que dans l’immédiat, dans l’attente de locaux, le travail sera fait essentiellement à
domicile.
Informations pour postuler
Si vous êtes motivé-e par cette opportunité et souhaitez contribuer à la mission de la Fondation communale du Grand-Saconnex pour le logement, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne uniquement avec un CV à jour et une lettre de motivation. Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et vos motivations.