Stellenanzeige: Mitarbeiterin Administration (m/w/d) – 80–100%
Die Ulrich Pulver AG gehört zu den führenden Haustechnikunternehmen in Bern und Umgebung. Seit 1964 sind wir spezialisiert auf die Planung, Installation und Wartung von Sanitäranlagen und Heizsystemen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin Administration (m/w/d) in einem Pensum von 80–100%.
Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenfeld und tragen dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale – erster Ansprechpartner für Kunden und Partner
- Schreiben von Servicerapporten und Offerten (Word und Domus Advanced)
- Aufbieten der Servicemonteuren
- Postbearbeitung und allgemeine Schreibarbeiten (Briefe nach Vorlage, Lieferscheine usw.)
- Kontrolle und Kontierung von Kreditoren-Rechnungen
- Ausfüllen von Submissionen
- Durchführung von Lohn- und Zahlungsläufen bei Abwesenheit der Leiterin Finanzen, HR & Administration
- Übernahme von Kleinrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen ins System und Versand
- Unterstützung in Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung, Marketingprozessen und Personalwesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration oder im Sekretariat von Vorteil
- Erfahrung in einem handwerklichen Betrieb von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool auf unserer Website, um Ihre Unterlagen einzureichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!