Verantwortliche:r Projektmanagement Office - BG 100%Als Spezialist:in in der Verwaltung gestaltest Du Abläufe, die Menschen weiterbringen
Die Verkehrsbetriebe Biel bringen täglich über 48’000 Fahrgäste sicher, schnell und umweltfreundlich an ihr gewünschtes Reiseziel. Wir sorgen mit über 260 Mitarbeitenden für ein attraktives Angebot im öffentlichen Nahverkehr der Bieler Umgebung. Wir bewegen Biel am besten, willst Du Teil unseres Teams sein?
Dein Verantwortungsbereich
Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent und Dein Flair für Projektmanagement voll entfalten. Als zentrale Anlaufstelle im Projektmanagement Office bringst Du Struktur in unsere Projekte und förderst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern. Dabei übernimmst Du selbstständig Teilaufgaben in Projekten und trägst mit Deinem Engagement zu deren erfolgreicher Umsetzung bei. Ausserdem gestaltest Du die Weiterentwicklung unserer Projektmanagementprozesse aktiv mit.
Verantwortliche:r Projektmanagement Office - BG 100%Als Spezialist:in in der Verwaltung gestaltest Du Abläufe, die Menschen weiterbringen
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektleitenden bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Überwachung ihrer Projekte
- Du pflegst Projektdaten und Projektportfolios und stellst sicher, dass die dazugehörigen Unterlagen vollständig und aktuell sind
- Du behältst Termine, Kosten und Ressourcen im Blick und erstellst Statusberichte, Auswertungen, Präsentationen und Dashboards
- Du organisierst Sitzungen und Workshops und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
- Du übernimmst selbstständig Teilaufgaben in Projekten und bringst diese zuverlässig zum Abschluss
- Du entwickelst Prozesse, Methoden, Vorlagen und Instrumente und wirkst bei Schulungen sowie Informationsveranstaltungen mit
- Zusätzlich übernimmst Du Assistenzaufgaben für den Leiter Technik
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, sowie über eine Weiterbildung im Projektmanagement
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Projekt-management oder in einer vergleichbaren Funktion mit
- von Vorteil IPMA Level D
- Du kennst die gängigen Methoden und Abläufe des Projektmanagements und setzt die entsprechenden Instrumente sicher ein.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du erkennst Zusammenhänge und löst anspruchsvolle Aufgaben selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert
- Du kommunizierst klar und adressatengerecht und verfügst in Deutsch oder Französisch über sehr gute sowie in der jeweils anderen Sprache über gute Kenntnisse, mindestens auf Niveau B2
Was bieten wir Dir
Du wirst in dieser spannenden Funktion unternehmerische Verantwortung und breite Handlungskompetenzen mit hoher Selbstständigkeit wahrnehmen können. Von einer guten Work-Life Balance und speziellen Benefits kannst Du bei uns profitieren. Wir verfügen über attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und pflegen lässige Firmenevents durchs Jahr. Flexibles und mobiles Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Umfeld erwartet Dich!
Alma Bavrk, HR Backoffice Leiterin
www.vb-tpb.ch
per Mail an: luc.ryffel@vb-tpb.ch