Die Bauschule ist der zentrale Bildungsort für das Kader des Ökosystems Bau, ein inspirierender Treffpunkt, an den man immer wieder gerne zurückkehrt. Für die nachhaltige Weiterentwicklung der Bauschule suchen wir ab November 2026oder nach Vereinbarung eine vielseitige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Finanzkompetenz, organisatorischem Flair und Freude an einer breiten Allrounder-Rolle.
In dieser neu geschaffenen Funktion verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die internen Dienste und sorgen dafür, dass Administration, Finanzen, Prozesse und Zusammenarbeit professionell, effizient und menschlich funktionieren. Sie unterstützen aktiv die anderen Mitglieder der Geschäftsleitung in der Umsetzung strategischer und operativer Projekte und stellen die effiziente Führung unserer Dienste sicher.
Ihre Aufgaben
- Mitglied der Geschäftsleitung und führen des Bereichs Dienste und deren Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen, Strukturen mit Blick auf Effizienz und Praxistauglichkeit
- Gesamtverantwortung für Administration, interne Abläufe und Unterstützungsprozesse
- Erstellung von Budget, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR inklusive Reporting sowie Finanz- und Liquiditätsplanung
- Verantwortung für die HR-Administration inklusive Lohnwesen und Sozialversicherungen
- Mitgestaltung einer offenen, humorvollen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung)
- Umfassende Expertise im ERP-System Abacus sowie ausgeprägte IT-Affinität
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Erfahrung in der Administration, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie HR-Administration
- Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und pragmatisches Denken
- Humor, Teamgeist und Freude an einem lebendigen Umfeld
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Sparring auf Augenhöhe innerhalb der Geschäftsleitung und mit dem Verwaltungsrat
- Moderne Anstellungsbedingungen und eine kollegiale Unternehmenskultur, die Professionalität, Menschlichkeit und Humor verbindet
Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Administration, Finanzen und Bildung? Bewerben Sie sich noch heute. Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Kontaktieren Sie Oswald von Arx, CEO | +41 79 659 38 51